成果発表会（当日）
成果発表会は原則、正装で出席します。当日は円滑にプレゼンテーションができるように機材準備、そして体調にも十分配慮しましょう。
録画準備
TA は配信録画の準備をします。年々機材などは変わってきているので、都度財団側の指示に従い、前もって余裕のある準備を心がけましょう。
割と機材トラブルが多いように見受けられます。特にマイクが入っていない などのトラブル回避のため、事前に確認しておきましょう。
ZOOM等での配信準備
オンラインで発表を閲覧するための準備をします。通例ではZOOMでの配信を行ってきました。特に理由がないかぎりZOOMで問題ないでしょう。 過去の事例でブレイクアウトルームを作成し、フリータイムでゲストと交流をはかっていました。ブレイクアウトルームは必須ではありませんが、検討してみてください。 ZOOMのURLは早めに決定し、ゲストへの告知は早めに行ってください。
懇親会
通例ではありますが、成果発表会後の夜は懇親会を行います。両学科合同になりますので、懇親会会場の幹事を学生から選出しておいて会場を予約するなどお願いします。
開催後、TA のやること
チェックリストは以下の通りです。
動画編集
動画の編集作業を行ってください。 行っ たら Youtube に公開後、成果発表ページにも埋め込みをお願いします。
成果発表ページ
成果発表までに何らかの理由で埋められなかった情報を含め、以下のチェックをお願いします。
学生情報に不備がないこと
https://tsukuba-cojt.github.io/students/ で「参加したプロジェクト」に未記載がないか、その他間違った情報を記載していないかを確認する。
スライドが配置されていること
発表したスライドや資料が、各発表ページに含まれているかを確認してください。 スライドは SlideShare などのスライド共有サービスに公開して埋め込みなどを行ってください。
発表時の動画が発表会資料に埋め込まれていること
発表中に録画した Youtube 動画は、再生開始時間を指定して埋め込むことができるので、この機能を利用して発表会資料に掲載されていることを確認してください。
各成果発表ページそのものに不備がないこと
誰が見ても未完成と疑わしいページと思われる場合、学生に連絡し、場合によっては修正を指示してください。 第三者に読んでもらえる成果発表内容として提出されているかのクオリティチェックをお願いします。